Podczas prowadzenia sprzedaży regularnie wystawiasz faktury dla zrealizowanych zamówień. Wystawione dokumenty możesz przekazywać kupującym
automatycznie oraz ręcznie — zarówno pojedynczo (dla każdego zamówienia oddzielnie), jak i masowo (dla wybranej grupy faktur).
Uwaga: Jeśli Twój sklep jest zintegrowany z Sellasist, wystawione faktury są dostępne bezpośrednio w jego panelu.
Zanim zaczniesz: Aby poprawnie wysyłać wystawione faktury, najpierw włącz wysyłkę powiadomień e-mail w ustawieniach danej serii dokumentów (Dokumenty [Nowe] → Serie dokumentów → Ustawienia wybranej serii).
Wskazówka: Domyślnie używany szablon do wysyłki powiadomień e-mail to Dokument sprzedaży. Jeśli chcesz, możesz stworzyć własny szablon wiadomości (Administracja → Szablony wiadomości).
Automatyczne wysyłanie faktur
1. Przejdź do Dokumenty [Nowe] → Serie dokumentów → Ustawienia wybranej serii dokumentów.
2. W sekcji Ustawienia serii ustaw czas wysyłki powiadomienia: od razu po wystawieniu dokumentu albo po osiągnięciu konkretnego statusu (wówczas pojawi się dodatkowa opcja wyboru konkretnego statusu, poniżej zaznaczona na niebiesko).
3. Zapisz zmiany.
Od teraz każda faktura wystawiona w ramach tej serii będzie automatycznie wysyłana do kupującego zgodnie z wybranymi ustawieniami.
Pojedyncze wysyłanie faktur
1. W ustawieniach serii wybierz Czas wysyłki: Wysyłka ręczna.
2. Przejdź do Dokumenty [Nowe] → Dokumenty sprzedaży i kliknij przycisk z ikoną koperty znajdujący się przy wybranej pozycji.
Odpowiednie powiadomienie z fakturą zostanie wysłane automatycznie.
Masowe wysyłanie faktur
1. W ustawieniach serii wybierz Czas wysyłki: Wysyłka ręczna.
2. Przejdź do Dokumenty [Nowe] → Dokumenty sprzedaży i zaznacz wszystkie pozycje, które chcesz wysłać.
3. Z rozwijanej listy wybierz Wyślij powiadomienie i kliknij przycisk Wykonaj.
Powiązane artykuły
