Dzięki bieżącym synchronizacjom wszystkich informacji aplikacji wyeliminuje błędy wynikające z nieprawidłowego przyporządkowania dokumentów. Skaner pozwala na zweryfikowanie każdego przeoczenia. Aplikacja wyłapuje błędy i informuje o nich stosownym komunikatem, wibracją oraz dźwiękiem.
Program automatycznie wysyła klientowi informacje o procesie realizacji zamówienia oraz wystawia fakturę elektroniczną po spakowaniu zamówienia. Usprawnia także komunikację między magazynem a obsługą sklepu internetowego. Statusy możesz samodzielnie edytować i przypisywać je do konkretnych akcji.
System automatycznie dzieli nowe zamówienia na zbiory i w kolejności od najstarszych przesyła je do pracowników na zmianie wg. ustawień. Dzięki aplikacji wyeliminujesz wydruk zbędnych dokumentów, takich jak listy produktów i zamówień. WMS dysponuje trzema trybami zbierania, które są wykorzystywane w największych magazynach na całym świecie. W zależności od obranej strategii, ilości i wielkości zamówień, asortymentu, jaki sprzedajesz oraz sposobu urządzenia magazynu, możesz zmieniać Tryb w dowolnym momencie.
Tryby zbierania nie tylko przyśpieszają proces kompletowania zamówień, ale zmniejszają liczbę błędów, które mogą się pojawić w tej fazie. Skaner wibracją i dźwiękiem sygnalizuje wszystkie pomyłki. Aplikacja rezerwuje także produkty z zamówień w lokalizacjach magazynu i nie pozwala ich zebrać przypadkowej osobie. Jeśli brakuje towaru, możemy dodać notatkę do zamówienia i zaznaczyć jego brak, będzie to jasny sygnał dla obsługi sklepu, aby skontaktowała się z klientem, w celu dokończenia procesu realizacji zamówienia.
Statusy zamówień z każdym nowym działaniem są aktualizowane na bieżąco i przekazywane obsłudze sklepu oraz klientom, jeśli informują o ważnej z jego punktu widzenia zmianie. Z łatwością możesz edytować nazwy statusów w Panelu Administracyjnym oraz powiązać je w inny sposób z konkretnymi ruchami na sklepie.
Tryb pakowania służy do szybkiego, wygodnego i bezbłędnego nadania paczki. Po zeskanowaniu zebranego produktu aplikacja automatycznie znajduje i kojarzy zamówienie, do którego jest on przypisany. Czynnosć ta pozwala na wywołanie automatycznych akcji, takich jak: zmiana statusu zamówienia, wydukowanie listu przewozowego czy wysłanie powiadomienia mailowego.
Po zeskanowaniu ostatniego towaru z zamówienia automatycznie w ciągu zaledwie kilku sekund zostaje wydrukowany list przewozowy i dokument handlowy. Proces ten automatycznie zmienia status zamówienia na „Do Wysyłki”. Klient otrzymuje wiadomość o spakowaniu zamówienia wraz z numerem przesyłki i linkiem do śledzenia paczki oraz dokumentami handlowymi. Jeśli zamówienie pochodzi z Allegro, informacje o realizacji wraz z numerem przesyłki oraz ewentualną fakturą są przesyłane do serwisu.
Tryb Podglądu pozwala śledzić postęp zbierania produktów oraz pakowania zamówień. Tryb Podglądu jest odświeżany na żywo, a to oznacza, ze możesz monitorować postęp prac nad zbieraniem i pakowaniem. Zobaczysz dokładnie, które produkty i zamówienia są teraz pakowane lub jaki produkt został właśnie zebrany. Statystyki Zbieraczy i Pakowaczy, dostępne w programie pomogą ustalić system premiowy, który jest najlepszą motywacją do wydajnej pracy.
Sellingo.pl
ul. Trawiasta 58, 04-607 Warszawa