IFIRMA to internetowa platforma do fakturowania i prowadzenia księgowości online przeznaczona dla przedsiębiorców, freelancerów i małych firm. Umożliwia wystawianie faktur, prowadzenie KPiR, generowanie plików JPK, wysyłkę deklaracji podatkowych, rozliczenia z ZUS, a także współpracę z księgowym.
Uwaga: Ta integracja jest kompatybilna tylko z nowym modułem dla dokumentów —
Dokumenty [Nowe] (więcej na temat nowego modułu dokumentów znajdziesz
tutaj).
Integracja krok po kroku
Krok 1: Klucz API od IFIRMA
Aby zdobyć klucz API niezbędny do tej integracji, zaloguj się na swoim koncie IFIRMA, przejdź do ustawień i stwórz nowy klucz zgodnie z
instrukcją IFIRMA.
Krok 2: Konfiguracja integracji
1. Przejdź do Integracje → Dodaj nową integrację i wybierz IFIRMA.
2. Kliknij przycisk z ikoną plusa.
3. Na ekranie zobaczysz formularz dodawania nowego konta.
- Nazwa konta: Nazwa integracji wyświetlana w Twoim panelu Sellingo.
- Serie dokumentów: Dokumenty, które chcesz przesyłać między Sellingo a IFIRMA.
Uwaga: W ramach wszystkich integracji z systemami ERP, każdy dokument można przypisać tylko raz. Jeśli w integracji z IFIRMA wybierzesz np. FV – Faktura, nie będziesz mógł użyć tego samego typu dokumentu w innej integracji.
Wskazówka: Obecnie system obsługuje dwa rodzaje dokumentów: FV – Faktura oraz KOR – Korekta.
- Login ifirma: Login do Twojego konta na IFIRMA.
- Klucz API: Twój unikalny klucz do integracji z IFIRMA zdobyty w kroku 1.
4. Uzupełnij wymagane dane i kliknij przycisk Zapisz.
5. Wróć do karty integracji IFIRMA i odśwież stronę. Na karcie zobaczysz nową pozycję.
6. Kliknij przycisk Mapowanie metod płatności, a następnie przypisz metody płatności z Sellingo do odpowiadających im metod w IFIRMA.
7. Wróć na kartę integracji i kliknij przycisk Podstawowa konfiguracja. Na ekranie zobaczysz formularz konfiguracyjny.
- Status błędu: Status zamówienia ustawiany automatycznie w przypadku błędu podczas przesyłania dokumentu.
- Pole dodatkowe zapisu dokumentów: pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu dokumentów pobranych z inFakt. Więcej na temat pól dodatkowych w zamówieniu znajdziesz tutaj.
- Pole dodatkowe zapisu korekt: Pole dodatkowe typu plik w zamówieniu przeznaczone do zapisu pobranych korekt.
- Pobieraj i zapisuj PDF dokumentów: Automatyczne pobieranie i zapisywanie plików PDF z inFakt do Sellingo.
- Automatyczne wysyłanie faktur: Automatyczne przesyłanie faktur wystawionych w Sellingo do IFIRMA.
- Stawka ryczałtu: W przypadku rozliczania się w formie ryczałtu, wprowadź domyślną stawkę ryczałtu. W przeciwnym razie wpisz wartość 0.
- Podstawa zwolnienia z VAT: W przypadku zwolnienia z VAT, wskaż odpowiedni artykuł ustawy o VAT lub inną podstawę prawną. Wartość tego pola zostanie przekazana do IFIRMA wyłącznie wtedy, gdy dana pozycja na dokumencie będzie oznaczona jako zwolniona z VAT.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk Zapisz.
Krok 3: Konfiguracja serii dokumentów
W menu głównym panelu Sellingo przejdź do Dokumenty [Nowe] → Serie dokumentów i zwróć uwagę na serię (lub serie), którą wybrałeś dla tej integracji (krok 2, punkt 3). Jeśli przy danej pozycji widnieje ikona ostrzegawcza, otwórz tę serię i uzupełnij wszystkie pola podświetlone na czerwono.
Krok 4: Generowanie dokumentu
1. Od teraz możesz generować dokumenty za pomocą przycisku Dokumenty [Nowe] → Wystaw dokument sprzedażowy, następnie wybierając właściwą serię.
2. Tak wygenerowany dokument zostanie automatycznie przesłany do IFIRMA oraz trafi do dwóch miejsc w Sellingo:
- Sekcja Dodatkowe pola na karcie zamówienia
- Zakładka Dokumenty [Nowe] → Dokumenty sprzedaży, skąd możesz je drukować, edytować, usuwać lub sprawdzać aktualny status synchronizacji
Naprawa błędów synchronizacji
Jeśli status przesyłania dokumentu wyświetla błąd, otwórz dany dokument i uzupełnij informacje wskazane przez system.
Następnie wyślij dokument ręcznie za pomocą przycisku.
Integracja z IFIRMA domyka cały proces księgowy — Ty wystawiasz dokument w Sellingo, a system zajmuje się resztą. Szybciej, bez pomyłek, bez zbędnej papierologii; zapewniając dodatkową przestrzeń do rozwijania Twojego biznesu.
Powiązane artykuły
