Rozszerzenie uprawnień dla administratorów
Wprowadziliśmy nową funkcjonalność umożliwiającą nadawanie uprawnień do widoczności poszczególnych statusów zamówień w systemie Sellingo. Dzięki tej funkcji administratorzy mogą precyzyjnie kontrolować, które statusy zamówień są widoczne dla poszczególnych operatorów.
Jak nadać uprawnienia administratorowi dla wybranych statusów zamówień?
1. Przejdź do zakładki Administracja ⇨ Administratorzy: W tej zakładce znajdziesz listę wszystkich administratorów w systemie.
2. Przejdź do edycji wybranego Administratora.
3. Kliknij przycisk Zmień w sekcji Uprawnienia statusów zamówień.
Po kliknięciu otworzy się popup z listą dostępnych statusów zamówień.
4. Dostosuj uprawnienia: Domyślnie wszystkie statusy są aktywne, co oznacza, że administrator ma dostęp do wszystkich zamówień (bez zmiany ustawień w tej sekcji).
Aby ograniczyć dostęp do wszystkich statusów, wybierz i zaznacz statusy, które mają być widoczne dla danego administratora.
Pamiętaj!
Brak zaznaczenia jakichkolwiek statusów jest równoznaczny z dostępem do wszystkich statusów. Dzięki temu, tworząc nowe statusy, nie trzeba dodawać ich każdemu administratorowi z osobna.
Ważne! Jeżeli administrator ma nie mieć dostępu do żadnego statusu, powinien nie mieć dostępu do zakładki zamówień.
Dodatkowo, gdy administrator ma już dostęp tylko do wybranych statusów zamówień, to w sytuacji kiedy dojdą kolejne, nowe statusy to nie dostanie do nich dostępu automatycznie tylko należy nadać odpowiednie uprawnienia w sekcji Uprawnienia statusów zamówień.
5. Pamiętaj o zapisaniu ustawień.
Widok w panelu dla administratora z uprawnieniami do wybranych statusów zamówień:
Widoczność statusów dla administratorów
Każdemu administratorowi można przydzielić widoczność tylko wybranych statusów zamówień. Administrator widzi w panelu tylko te statusy, które zostały mu przydzielone. Na przykład większość administratorów może nie mieć podglądu do statusów z grupy "Nowe", ale mogą mieć dostęp do wybranych statusów z grup "W realizacji" oraz "Zrealizowane".
Administrator z przypisanym zestawem statusów nie będzie miał możliwości zmiany zamówienia do statusów, które nie są mu nadane. Oznacza to, że administrator działa tylko w obrębie swoich statusów, a inne statusy nie będą mu się nigdzie podpowiadać (np. na rozwijanych listach statusów).
Korzyści dla klientów
- Lepsza organizacja zamówień: Możliwość rozdzielenia zamówień na odpowiednie statusy, np. zamówienia z wielu punktów odbioru osobistego lub wg działów.
- Precyzyjna kontrola dostępu: Przypisanie widoczności poszczególnym użytkownikom pozwala na to, aby różne sklepy lub działy nie miały wglądu w zamówienia innych działów lub sklepów.
- Zwiększone bezpieczeństwo: Operatorzy mogą pracować tylko z zamówieniami, do których mają nadane uprawnienia, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanych zmian w statusach zamówień.
Dzięki tej funkcjonalności, zarządzanie zamówieniami w Sellingo staje się jeszcze bardziej efektywne i bezpieczne.
