Kurier GLS to międzynarodowa firma logistyczna oferująca dostawy krajowe oraz zagraniczne. Usługa umożliwia zarówno nadanie przesyłki bezpośrednio do odbiorcy z doręczeniem przez kuriera
pod wskazany adres, jak i wysyłkę do wybranego
punktu odbioru, gdzie paczka może zostać odebrana w dogodnym terminie. Dzięki temu nadawca i odbiorca zyskują elastyczność w wyborze formy dostawy dopasowanej do swoich potrzeb.
Krok 1: Aktywacja konta
1. Dostęp do nowych integracji kurierskich posiada główny administrator. Aby przyznać uprawnienia innym administratorom, przejdź do zakładki Administracja → Administratorzy → Wybrany administrator i w sekcji Uprawnienia przyznaj dostęp do następujących funkcji:
- [Nowe] Integracje kurierskie
- [Nowe] Adresy nadawcze
- [Nowe] Szablony nadania
- [Nowe] Reguły doboru szablonów nadania
2. Przejdź do Integracje → [Nowe] Integracje kurierskie i kliknij przycisk Dodaj konto integracyjne.
3. Z listy dostępnych integracji kurierskich wybierz GLS.
3. Na ekranie zobaczysz formularz podłączania konta. Uzupełnij dane i kliknij przycisk Zapisz.
- Nazwa użytkownika: Nazwa użytkownika z panelu GLS.
- Hasło: Hasło logowania do panelu GLS.
Uwaga: Jeśli posiadasz więcej niż jedno konto GLS, musisz dodać osobną integrację kurierską dla każdego konta.
Krok 2: Adresy nadawcze
Adres nadania to fizyczne miejsce, z którego wysyłasz przesyłki. Adres może być wspólny dla wszystkich integracji albo różnić się pomiędzy nimi.
Nowy adres nadawczy dodasz w sekcji Integracje → Metody dostawy → [Nowe] Adresy nadawcze.
Pełną instrukcję dodawania adresów nadawczych znajdziesz
tutaj.
Krok 3: Szablon nadania
Szablon nadania ułatwia i przyspiesza obsługę wysyłek, pozwalając predefiniować parametry przesyłki dla wybranego przewoźnika — od rodzaju usługi, przez wymiary i wagę, po różne opcje dodatkowe. Dzięki temu proces przygotowania paczek staje się prostszy, bardziej spójny i w dużej mierze zautomatyzowany.
1. Przejdź do zakładki Administracja → Metody dostawy, otwórz zakładkę [Nowe] Szablony nadania i kliknij przycisk Dodaj szablon nadania.
2. Wybierz integrację.
Wskazówka: Każdy szablon utworzony w tej integracji będzie automatycznie dostępny na pozostałych kontach. Jeśli chcesz, możesz utworzyć osobne szablony nadania dla każdego konta GLS.
3. Skonfiguruj nowy szablon według własnych potrzeb.
Sekcja ustawień początkowych
- Nazwa szablonu: Nazwa widoczna w panelu Sellingo.
- Typ usługi: Typ usługi kurierskiej, dla której konfigurujesz szablon nadania.
- Domyślny: Zaznaczenie tej opcji sprawi, że szablon zostanie automatycznie podstawiony podczas nadawania przesyłki. Umożliwia to korzystanie z tych samych ustawień dla danego konta GLS bez potrzeby ręcznej konfiguracji. System najpierw sprawdzi, czy istnieją reguły pasujące do zamówienia, a następnie wybierze odpowiedni szablon domyślny. Jeśli nie znajdzie go na bieżącym koncie, przeszuka pozostałe konta GLS w ramach tej samej integracji. W przypadku braku dopasowania szablonu, przesyłka nie zostanie nadana, o czym zostaniesz poinformowany stosownym komunikatem.
Sekcja "Dane podstawowe"
- Format etykiety:PDF/ZPL/DPL.
- Typ etykiety: Format etykiety odpowiedni dla Twojej drukarki i potrzeb.
- Miejsce powstawania kosztów: Informacja wykorzystywana w procesie rozliczania paczek. Możesz tu np. wstawić wartość z dokumentu źródłowego. Aby korzystać z tej funkcji, skontaktuj się z GLS w celu włączenia obsługi miejsca powstawania kosztów.
- EXW – Płaci odbiorca: Ponoszenie kosztu przesyłki przez odbiorcę.
- ROD – Zwrot dokumentów: Zwrot podpisanych dokumentów.
- POD – Potwierdzenie dostawy (usługa nieaktywna): Potwierdzenie dostawy.
- EXC – Wymiana towaru: Możliwość wymiany towaru.
- EXC-RETURN – Paczka zwrotna: Paczka zwrotna dla przesyłek z usługą EXC.
- IDENT – Identyfikacja odbiorcy: Zwrot podpisanej umowy po uprzedniej identyfikacji odbiorcy.
- DAW – Do rąk własnych: Doręcznie paczki do rąk własnych.
- PS – Pick&Ship: Odbiór paczki spod dowolnego adresu i dostarczenie jej do odbiorcy.
- PR – Pick&Return: Odbiór paczki spod dowolnego adresu i dostarczenie jej do zlecającego.
- S10 – Dostawa do 10:00: Gwarancja dostawy do godziny 10:00.
- S12 – Dostawa do 12:00: Gwarancja dostawy do godziny 12:00.
- SAT – Dostawa w sobotę: Dostawa przesyłki w sobotę.
- OW – Odbiór własny: Odbiór paczki w filii GLS Poland.
- SRS – Zwrot w ParcelShop: Zwrot paczki w dowolnym punkcie ParcelShop.
- Pobranie:Jak w zamówieniu/Zawsze włączone/Zawsze wyłączone.
- Źródło wartości pobrania: Wybór pola dodatkowego z wartością pobrania. Jeśli wartość w wybranym polu nie będzie większa lub równa
1, użyta zostanie wartość standardowa.
- Odejmij od pobrania to, co już zapłacone: Jeśli wartość Zapłacono jest większa lub równa wartości pobrania, opcja pozostaje aktywna. Nadpłata nie wpływa na kwotę pobrania i nie zostaje od niej odliczona.
- Opis przesyłki: Informacje o przesyłce.
- Adres nadania: Adres, z którego będą wysyłane przesyłki.
Sekcja "Wymiary paczki"
Ustal liczbę paczek w zleceniu i uzupełnij wymiary. Jeśli nie podasz wagi, system automatycznie ją wyliczy na podstawie produktów w zamówieniu. Możesz także dodać własny tekst na etykiecie albo skorzystać z gotowych zmiennych (np. nr zamówienia). Limit znaków zależy od przewoźnika.
Skonfigurowane szablony nadania możesz w każdej chwili edytować lub usunąć.
Możesz także skopiować dowolny szablon. Aby to zrobić, przejdź do jego edycji i na dole ekranu kliknij przycisk Zapisz jako nowy.
Przykładowy schemat doboru szablonu nadania znajdziesz
tutaj.
Kod kreskowy szablonu nadania
Każdy szablon nadania otrzymuje unikalny kod kreskowy, który po zeskanowaniu umożliwia bezpośrednie nadawanie przesyłki. Kod kreskowy pojawi się w karcie szablonu po jego zapisaniu.
Kod kreskowy danego szablonu możesz pobrać i wydrukować, a następnie umieścić w miejscu ułatwiającym jego skanowanie. Zeskanowany kod aktywuje dany szablon nadania, co znacznie przyspieszy cały proces pakowania.
Krok 4: Metoda dostawy
Metoda dostawy jest bezpośrednio powiązana z szablonami nadania i będzie widoczna dla Ciebie w szczegółach zamówienia, w panelu Sellingo.
1. Przejdź do Administracja → Metody dostawy i kliknij przycisk Dodaj metodę dostawy.
2. Z listy integracji wybierz GLS.
3. Na ekranie zobaczysz formularz tworzenia nowej metody dostawy. Zmień typ usługi na właściwy Twojemu szablonowi nadania i skonfiguruj wszystkie ustawienia według własnych potrzeb.
4. Kliknij przycisk Zapisz.
5. Od teraz łatwo zidentyfikujesz wybraną metodę dostawy przy konkretnym zamówieniu.
Krok 5: Mapowanie metod dostaw
Mapowanie metod dostawy pozwala połączyć opcje dostawy dostępne w Twoim sklepie internetowym z metodami dostawy w Sellingo. Dzięki temu, gdy klient wybierze określoną formę dostawy w sklepie, system automatycznie przypisze jej odpowiednik ustawiony wcześniej w Sellingo.
1. Przejdź do zakładki Integracje → [Nowe] Integracje kurierskie i kliknij przycisk z ikoną klucza.
2. Zaznacz opcję Używaj mapowania.
Krok 6: Reguły doboru szablonu nadania
Tworzenie reguł doboru szablonu nadania nie jest obowiązkowe, jednak umożliwia określenie parametrów granicznych dla przesyłek, takich jak maksymalna waga czy wartość zamówienia. Dzięki temu szablon może być dobierany automatycznie na podstawie wskazanych warunków.
Reguły doboru szablonu nadania skonfigurujesz w sekcji Integracje → Metody dostawy → [Nowe] Reguły doboru szablonów nadania.
Pełną instrukcję tworzenia reguł doboru szablonu nadania znajdziesz
tutaj.
Krok 7: Generowanie listu przewozowego
Generowanie listu przewozowego to proces tworzenia etykiety nadawczej zawierającej kluczowe dane o przesyłce. Dokument ten pozwala przewoźnikowi przyjąć paczkę do realizacji i zapewnia jej pełną identyfikowalność w trakcie transportu.
Pełną instrukcję generowania listu przewozowego znajdziesz
tutaj.
