InPost International to usługa umożliwiająca nadawanie paczek z Polski do wybranych krajów Europy. Przesyłki trafiają do automatów paczkowych i punktów odbioru lub kurierem pod wskazany adres, dzięki czemu zagraniczni kupujący mogą odbierać zamówienia w dogodny dla siebie sposób.
Dzięki integracji InPost International z Sellingo nadasz przesyłki zagraniczne, wygenerujesz etykiety i będziesz monitorować status dostawy bezpośrednio z poziomu panelu systemu.
Uwaga: Nadanej przesyłki nie da się anulować z poziomu Sellingo.
Krok 1: Podłączanie konta
1. Przejdź do Integracje → [Nowe] Integracje kurierskie i kliknij przycisk Dodaj konto integracyjne.
2. Z listy dostępnych integracji kurierskich wybierz InPost International.
3. Na ekranie zobaczysz formularz weryfikacji użytkownika InPost. Wprowadź wymagane dane i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.
4. Po zakończeniu weryfikacji, Twoje konto zostanie podłączone, a przeglądarka automatycznie przekieruje Cię na listę integracji kurierskich w panelu Sellingo, gdzie zobaczysz nowo dodaną integrację InPost International.
Uwaga: Jeśli posiadasz więcej niż jedno konto InPost International, musisz podłączyć integrację dla każdego konta osobno.
Krok 2: Adres nadawczy
Adres nadawczy to fizyczne miejsce, z którego wysyłasz przesyłki. Adres może być wspólny dla wszystkich integracji albo różnić się pomiędzy nimi.
Nowy adres nadawczy dodasz w sekcji Administracja → Metody dostawy → [Nowe] Adresy nadawcze.
Pełną instrukcję dodawania adresów nadawczych znajdziesz w
tej instrukcji.
Uwaga: Upewnij się, że dane odbiorcy w zamówieniu zawierają adres e-mail i numer telefonu. Bez tych danych nie nadasz przesyłki InPost International.
Krok 3: Szablon nadania
Szablon nadania ułatwia i przyspiesza obsługę wysyłek, pozwalając predefiniować parametry przesyłki dla wybranego przewoźnika — od rodzaju usługi, przez wymiary i wagę, po różne opcje dodatkowe. Dzięki temu proces przygotowania paczek staje się prostszy, bardziej spójny i w dużej mierze zautomatyzowany.
1. Przejdź do Administracja → Metody dostawy → [Nowe] Szablony nadania i kliknij przycisk Dodaj szablon nadania.
2. Wybierz integrację i kliknij przycisk Dodaj szablon.
Wskazówka: Każdy szablon utworzony w tej integracji będzie automatycznie dostępny na pozostałych kontach. Jeśli chcesz, możesz utworzyć osobne szablony nadania dla każdego konta InPost International.
3. Na ekranie zobaczysz formularz tworzenia szablonu nadania. Skonfiguruj go według własnych potrzeb.
Wskazówka: Opcje konfiguracji mogą się różnić w zależności od wybranego typu usługi.
Ustawienia podstawowe
- Nazwa szablonu: Wpisz nazwę szablonu, aby łatwo rozpoznać go w panelu.
- Typ usługi: Wybierz rodzaj usługi.
- Domyślny: Zaznacz, aby szablon był automatycznie podstawiany podczas nadawania przesyłki. Umożliwia to korzystanie z tych samych ustawień dla danego konta InPost International bez potrzeby ręcznej konfiguracji. System najpierw sprawdzi, czy istnieją reguły pasujące do zamówienia, a następnie wybierze odpowiedni szablon domyślny. Jeśli nie znajdzie go na bieżącym koncie, przeszuka pozostałe konta InPost International w ramach tej samej integracji. W przypadku braku dopasowania szablonu, przesyłka nie zostanie nadana, a system wyświetli odpowiedni komunikat.
Dane podstawowe
- Format etykiety: Wybierz format etykiety odpowiedni dla Twojej drukarki.
- Rozmiar etykiety: Wybierz rozmiar wydruku etykiety.
- Adres nadania: Wybierz adres, z którego będą wysyłane przesyłki.
- Ubezpieczenie: Zawsze wyłączone / Zawsze włączone / Włączone, jeśli spełnia warunek minimalnej wartości zamówienia.
- Źródło wartości ubezpieczenia: Stała wartość / Wartość zamówienia.
Uwaga: Limit ubezpieczenia wynosi 5000 w walucie zamówienia. Austria i Węgry nie wspierają usługi ubezpieczenia przesyłki.
- Tekst na etykiecie: Wpisz tekst widoczny na etykiecie. Możesz skorzystać ze zmiennych.
Wymiary paczki
W przypadku usługi Kurier ustal liczbę paczek w zleceniu (maks. 10 szt.) i uzupełnij wymiary. Jeśli nie podasz wagi, system automatycznie ją wyliczy na podstawie produktów w zamówieniu.
Zaznacz opcję Element niestandardowy, jeśli paczki mają nietypowy kształt, np. tuba.
W przypadku usługi Paczkomat ustal liczbę paczek w zleceniu i wybierz gabaryt. Jeśli nie podasz wagi, system automatycznie ją wyliczy na podstawie produktów w zamówieniu.
4. Kliknij przycisk Zapisz.
5. Po zapisaniu szablonu, w górnej sekcji pojawi się unikalny kod kreskowy.
Każdy szablon nadania posiada własny kod kreskowy, który możesz pobrać i wydrukować. Zeskanuj kod podczas pakowania, aby aktywować wybrany szablon i przyspieszyć proces nadawania przesyłek.
Krok 4: Metoda dostawy
Metoda dostawy jest bezpośrednio powiązana z szablonami nadania i będzie widoczna dla Ciebie w szczegółach zamówienia, w panelu Sellingo.
Wskazówka: Z metod dostawy skorzystasz także przy mapowaniu sposobów wysyłki.
1. Przejdź do Administracja → Metody dostawy i kliknij przycisk Dodaj metodę dostawy.
2. Z listy integracji wybierz InPost International.
3. Na ekranie zobaczysz formularz tworzenia nowej metody dostawy. Zmień typ usługi na właściwy Twojemu szablonowi nadania i skonfiguruj wszystkie ustawienia według własnych potrzeb.
4. Kliknij przycisk Zapisz.
5. Od teraz łatwo zidentyfikujesz wybraną metodę dostawy przy konkretnym zamówieniu.
Uwaga: W przypadku dostawy do automatu paczkowego lub punktu odbioru, w zamówieniu musi być wskazany punkt odbioru. Kupujący wybiera go w sklepie internetowym. Możesz też wskazać go samodzielnie na mapie w szczegółach zamówienia w Sellingo, w sekcji Dane do wysyłki (screen poniżej). Bez wybranego punktu nie nadasz przesyłki.
Krok 5: Mapowanie metod dostaw
Mapowanie metod dostaw pozwala połączyć opcje dostawy dostępne w Twoim sklepie z metodami dostawy w Sellingo. Dzięki temu, gdy klient wybierze określoną formę dostawy w sklepie, system automatycznie przypisze jej odpowiednik ustawiony wcześniej w Sellingo.
1. Przejdź do zakładki Integracje → [Nowe] Integracje kurierskie i kliknij przycisk z ikoną klucza.
2. Zaznacz opcję Używaj mapowania.
3. Kliknij przycisk Zapisz.
Krok 6: Reguły doboru szablonu nadania
Tworzenie reguł doboru szablonu nadania nie jest obowiązkowe, jednak umożliwia określenie parametrów granicznych dla przesyłek, takich jak maksymalna waga czy wartość zamówienia. Dzięki temu szablon może być dobierany automatycznie na podstawie wskazanych warunków.
Reguły doboru szablonu nadania skonfigurujesz w sekcji Administracja → Metody dostawy → [Nowe] Reguły doboru szablonów nadania.
Pełną instrukcję tworzenia reguł doboru szablonu nadania znajdziesz
tutaj.
Krok 7: Generowanie listu przewozowego
Generowanie listu przewozowego to proces tworzenia etykiety nadawczej zawierającej kluczowe dane o przesyłce. Dokument ten pozwala przewoźnikowi przyjąć paczkę do realizacji i zapewnia jej pełną identyfikowalność w trakcie transportu.
Wskazówka: Wygląd listu przewozowego może się różnić w zależności od wybranej metody.
Pełną instrukcję generowania listu przewozowego znajdziesz
tutaj.
Powiązane artykuły
