Nowy moduł dokumentów w Sellingo – obowiązkowa migracja i wygaszenie starego rozwiązania
System dokumentów sprzedażowych i magazynowych jest jednym z fundamentów sprawnego e-commerce. Dlatego w Sellingo wdrożony został nowy moduł dokumentów, który zastąpi dotychczasowe rozwiązanie. Zmiana jest elementem strategicznego rozwoju platformy – zwiększa stabilność, zapewnia zgodność z przepisami oraz umożliwia dalszą automatyzację procesów sprzedażowych.
W tym artykule znajdziesz najważniejsze informacje o harmonogramie wygaszenia starego modułu, obowiązkowej migracji oraz korzyściach, jakie przynosi nowy system dokumentów.
Dlaczego Sellingo wprowadza nowy moduł dokumentów
Dotychczasowy moduł dokumentów spełniał swoją rolę przez lata, jednak dynamiczny rozwój e-commerce oraz nowe wymagania prawne – szczególnie związane z Krajowy System e-Faktur – wymagają nowoczesnej architektury systemowej.
Nowy moduł dokumentów został zaprojektowany od podstaw, aby zapewnić:
- pełną zgodność z aktualnymi i przyszłymi regulacjami,
- większą stabilność i wydajność przy dużej liczbie dokumentów,
- gotowość na integrację z systemami księgowymi i KSeF,
- lepszą kontrolę nad dokumentami sprzedażowymi i magazynowymi,
- możliwość dalszego rozwoju i automatyzacji.
Rozwiązanie bazuje na sprawdzonej architekturze wykorzystywanej w siostrzanym systemie Sellasist, gdzie z powodzeniem obsługuje firmy realizujące tysiące zamówień dziennie.
Kluczowe daty migracji – co i kiedy się zmienia
Proces wygaszania starego modułu dokumentów przebiega według jasno określonego harmonogramu:
1 kwietnia 2026 – wygaszenie wsparcia technicznego starego modułu
Od tej daty:
- stary moduł nie będzie już rozwijany,
- nie będą wprowadzane poprawki ani aktualizacje,
- wsparcie techniczne obejmie wyłącznie nowy moduł dokumentów.
1 maja 2026 – całkowite wyłączenie API starego modułu
To finalny etap migracji:
- integracje wykorzystujące stare API przestaną działać,
- nowy moduł stanie się jedynym obsługiwanym rozwiązaniem,
- dalsze korzystanie z Sellingo będzie wymagało pełnej migracji.
Co to oznacza dla użytkowników Sellingo
Nowi klienci
Nowi użytkownicy Sellingo od razu pracują wyłącznie na nowym module dokumentów. Stary moduł nie jest dla nich dostępny.
Obecni użytkownicy
Dla obecnych klientów oznacza to konieczność migracji do nowego modułu przed wskazanymi terminami. System wspiera ten proces poprzez:
- komunikaty w panelu administracyjnym,
- alerty przypominające o wygaszeniu starego modułu,
- dostęp do dokumentacji i materiałów szkoleniowych.
Po migracji stary moduł będzie pełnił wyłącznie funkcję archiwum.
Co stanie się ze starymi dokumentami
Migracja nie powoduje utraty żadnych danych. Wszystkie dokumenty wystawione w starym module:
- pozostają dostępne w systemie,
- mogą być przeglądane i pobierane,
- mogą być korygowane zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- mogą być eksportowane do KSeF.
Nowy moduł przejmuje natomiast pełną obsługę bieżącej sprzedaży.
Najważniejsze korzyści nowego modułu dokumentów
Migracja to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim realna przewaga operacyjna dla Twojego e-commerce.
1. Pełna zgodność z KSeF i przepisami
Nowy moduł jest przygotowany na obsługę KSeF, co oznacza:
- łatwiejsze spełnienie obowiązków prawnych,
- bezpieczne przesyłanie dokumentów,
- gotowość na przyszłe zmiany regulacyjne.
To szczególnie ważne w kontekście nadchodzących obowiązków związanych z e-fakturowaniem.
2. Większa stabilność i wydajność
Nowa architektura zapewnia:
- szybsze wystawianie dokumentów,
- stabilną pracę nawet przy dużym wolumenie zamówień,
- eliminację ograniczeń starego rozwiązania.
Ma to kluczowe znaczenie dla rozwijających się sklepów internetowych.
3. Lepsza integracja z procesami magazynowymi i sprzedażowymi
Nowy moduł umożliwia:
- spójność dokumentów sprzedażowych i magazynowych,
- lepszą kontrolę nad stanami magazynowymi,
- automatyzację wystawiania dokumentów.
Efekt: mniej błędów, mniej pracy ręcznej i większa efektywność operacyjna.
4. Gotowość na dalszy rozwój Sellingo
Stary moduł osiągnął granice możliwości rozwoju technologicznego. Nowy system umożliwia wdrażanie kolejnych funkcji, takich jak:
- zaawansowana automatyzacja,
- rozszerzone integracje,
- nowe typy dokumentów,
- większa elastyczność konfiguracji.
To inwestycja w przyszłość Twojego e-commerce.
Wideoporadnik: jak działa nowy moduł dokumentów w praktyce
Poniżej możesz obejrzeć film, w którym eksperci Sellingo pokazują konfigurację oraz codzienną pracę z nowym modułem:
W webinarze zobaczysz m.in.:
- jak wystawiać dokumenty,
- jak działa integracja z KSeF,
- jak wygląda migracja krok po kroku,
- jakie są najważniejsze zmiany względem starego modułu.
Co się stanie, jeśli nie przejdziesz na nowy moduł
Po wskazanych terminach:
- nie będzie możliwości wystawiania dokumentów w starym module,
- stare API przestanie działać,
- wsparcie techniczne dla starego rozwiązania zostanie zakończone.
Migracja jest więc niezbędna, aby zachować pełną funkcjonalność systemu.
Jak przygotować się do migracji już teraz
Aby zapewnić płynne przejście, rekomendujemy:
- aktywację nowego modułu jak najszybciej,
- zapoznanie się z dokumentacją,
- konfigurację integracji księgowych,
- przetestowanie procesu wystawiania dokumentów.
Im wcześniej przeprowadzisz migrację, tym szybciej skorzystasz z korzyści nowego rozwiązania.
Jak przejść na nowy moduł dokumentów
Proces migracji został zaprojektowany tak, aby był możliwie prosty i bezpieczny.
Podstawowe kroki obejmują:
- aktywację nowego modułu w panelu Sellingo,
- konfigurację ustawień dokumentów,
- integrację z systemem księgowym (jeśli dotyczy),
- rozpoczęcie wystawiania dokumentów w nowym module.
Dokumenty historyczne pozostaną dostępne automatycznie – nie ma potrzeby ich ręcznego przenoszenia.
Przejdź na nowy moduł dokumentów – wsparcie krok po kroku
Nowy moduł dokumentów to nie tylko zmiana techniczna, ale przede wszystkim krok w stronę stabilniejszego, bardziej zautomatyzowanego i zgodnego z przepisami e-commerce.
Podsumowanie
Najważniejsze informacje w skrócie:
- 1 kwietnia 2026 – zakończenie wsparcia,
- 1 maja 2026 – całkowite wyłączenie starego API,
- nowy moduł zapewnia zgodność z KSeF, większą stabilność i możliwości rozwoju,
- migracja jest obowiązkowa, ale prosta i bezpieczna.
Nowy moduł dokumentów w Sellingo to fundament dalszego rozwoju platformy oraz Twojego sklepu internetowego. Migracja zapewni stabilność operacyjną, zgodność z przepisami i gotowość na przyszłość e-commerce.
