{"id":5574,"date":"2026-10-12T10:07:00","date_gmt":"2026-10-12T08:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/?p=5574"},"modified":"2026-10-27T10:10:00","modified_gmt":"2026-10-27T09:10:00","slug":"ksef-w-sklepie-internetowym-obowiazki-przy-sprzedazy-b2b-i-b2c","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/ksef-w-sklepie-internetowym-obowiazki-przy-sprzedazy-b2b-i-b2c\/","title":{"rendered":"KSeF w sklepie internetowym &#8211; obowi\u0105zki przy sprzeda\u017cy B2B i B2C"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Wdro\u017cenie KSeF zmieni\u0142o spos\u00f3b wystawiania i obs\u0142ugi faktur w sklepach internetowych. Nowe zasady maj\u0105 szczeg\u00f3lne znaczenie dla sprzedawc\u00f3w obs\u0142uguj\u0105cych zar\u00f3wno firmy, jak i klient\u00f3w indywidualnych, poniewa\u017c obowi\u0105zki dotycz\u0105ce obu grup nie s\u0105 takie same. Kiedy faktura musi trafi\u0107 do KSeF, co zmienia si\u0119 przy sprzeda\u017cy B2C i jak przygotowa\u0107 sklep na nowe wymagania?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Najwa\u017cniejsze informacje:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Obowi\u0105zkowy KSeF wprowadzono etapowo od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsi sprzedawcy mog\u0105 korzysta\u0107 z przewidzianego do ko\u0144ca 2026 roku u\u0142atwienia dotycz\u0105cego faktur o \u0142\u0105cznej warto\u015bci do 10 000 z\u0142 brutto miesi\u0119cznie.<\/li><li>Faktury B2B co do zasady podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowemu KSeF, natomiast faktury B2C nie. Sprzedawca mo\u017ce dobrowolnie wystawia\u0107 faktury konsumenckie w systemie.<\/li><li>Paragony fiskalne nadal funkcjonuj\u0105 poza KSeF. Do ko\u0144ca 2026 roku obowi\u0105zuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c przepisy przej\u015bciowe dotycz\u0105ce faktur wystawianych przy u\u017cyciu kas rejestruj\u0105cych i paragon\u00f3w z NIP b\u0119d\u0105cych fakturami uproszczonymi.<\/li><li>Faktury koryguj\u0105ce dotycz\u0105ce transakcji obj\u0119tych obowi\u0105zkowym KSeF r\u00f3wnie\u017c co do zasady musz\u0105 trafia\u0107 do systemu. Dotyczy to m.in. korekt zwi\u0105zanych ze zwrotami towar\u00f3w i zmianami warto\u015bci zam\u00f3wie\u0144.<\/li><li>Integracja sklepu z KSeF usprawnia obs\u0142ug\u0119 dokument\u00f3w sprzeda\u017cowych. Odpowiednia konfiguracja systemu fakturowania pozwala kontrolowa\u0107 wysy\u0142k\u0119, statusy faktur i nadawane im numery KSeF.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Czym jest KSeF i co zmienia w sklepie internetowym?<\/h2>\n\n\n\n<p>Krajowy System e-Faktur (KSeF) to pa\u0144stwowy system s\u0142u\u017c\u0105cy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. W przeciwie\u0144stwie do tradycyjnej faktury elektronicznej w formacie PDF dokument wystawiany w KSeF ma posta\u0107 pliku XML zgodnego z okre\u015blon\u0105 struktur\u0105 danych. Po przyj\u0119ciu faktury system nadaje jej unikalny numer KSeF, kt\u00f3ry umo\u017cliwia identyfikacj\u0119 dokumentu.<\/p>\n\n\n\n<p>Dla sklep\u00f3w internetowych oznacza to przede wszystkim zmian\u0119 sposobu obs\u0142ugi faktur. Dokumenty obj\u0119te obowi\u0105zkiem KSeF musz\u0105 by\u0107 wystawiane zgodnie z wymaganiami systemu, a ich odbieranie odbywa si\u0119 za jego po\u015brednictwem. Nowe zasady dotycz\u0105 r\u00f3wnie\u017c faktur koryguj\u0105cych i wymagaj\u0105 odpowiedniego dostosowania oprogramowania sprzeda\u017cowego lub ksi\u0119gowego.<\/p>\n\n\n\n<p>Znaczenie ma tak\u017ce rodzaj nabywcy. <strong>Inne zasady obowi\u0105zuj\u0105 przy sprzeda\u017cy B2B, a inne przy B2C<\/strong>, poniewa\u017c faktury wystawiane konsumentom nie s\u0105 obj\u0119te obowi\u0105zkowym KSeF.<\/p>\n\n\n\n<h2>Od kiedy KSeF jest obowi\u0105zkowy dla sklep\u00f3w internetowych?<\/h2>\n\n\n\n<p>Obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF wprowadzono etapowo w 2026 roku. Termin rozpocz\u0119cia korzystania z systemu zale\u017cy od warto\u015bci sprzeda\u017cy przedsi\u0119biorcy, a najmniejsze firmy mog\u0105 korzysta\u0107 z przej\u015bciowego u\u0142atwienia do ko\u0144ca 2026 roku. Szczeg\u00f3\u0142y przedstawia poni\u017csza tabela:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Data<\/strong><\/td><td><strong>Kogo dotyczy obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF?<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>1 lutego 2026 r.<\/strong><\/td><td>Podatnik\u00f3w, kt\u00f3rych sprzeda\u017c brutto w 2024 r. przekroczy\u0142a 200 mln z\u0142.<\/td><\/tr><tr><td><strong>1 kwietnia 2026 r.<\/strong><\/td><td>Pozosta\u0142ych podatnik\u00f3w, z uwzgl\u0119dnieniem ustawowych wyj\u0105tk\u00f3w i okres\u00f3w przej\u015bciowych.<\/td><\/tr><tr><td><strong>1 stycznia 2027 r.<\/strong><\/td><td>Podatnik\u00f3w korzystaj\u0105cych z przej\u015bciowego u\u0142atwienia dla sprzeda\u017cy dokumentowanej fakturami o \u0142\u0105cznej warto\u015bci do 10 000 z\u0142 brutto miesi\u0119cznie.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Limit 10 000 z\u0142 dotyczy warto\u015bci sprzeda\u017cy dokumentowanej fakturami obj\u0119tymi obowi\u0105zkowym KSeF, a nie ca\u0142ego obrotu sklepu internetowego. Do limitu nie wlicza si\u0119 m.in. faktur wystawianych konsumentom. Przekroczenie tej kwoty w danym miesi\u0105cu powoduje utrat\u0119 mo\u017cliwo\u015bci korzystania z u\u0142atwienia.<\/p>\n\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od termin\u00f3w obowi\u0105zkowego wystawiania faktur, <strong>od 1 lutego 2026 r. przedsi\u0119biorcy maj\u0105 co do zasady obowi\u0105zek odbierania faktur za po\u015brednictwem KSeF<\/strong>. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c sklep\u00f3w internetowych, kt\u00f3re same jeszcze korzystaj\u0105 z przej\u015bciowych zasad wystawiania dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2>Jakie obowi\u0105zki KSeF dotycz\u0105 sprzeda\u017cy B2B?<\/h2>\n\n\n\n<p>W przypadku sprzeda\u017cy B2B, czyli transakcji mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami, faktury obj\u0119te obowi\u0105zkowym KSeF musz\u0105 by\u0107 wystawiane w systemie. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c zam\u00f3wie\u0144 sk\u0142adanych przez sklep internetowy, niezale\u017cnie od tego, czy sprzedawca obs\u0142uguje klient\u00f3w firmowych wy\u0142\u0105cznie online, czy prowadzi tak\u017ce sprzeda\u017c stacjonarn\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Istotne znaczenie ma prawid\u0142owe wprowadzenie danych nabywcy, szczeg\u00f3lnie numeru NIP. To na jego podstawie faktura jest przypisywana do kontrahenta i udost\u0119pniana mu w KSeF. Sprzedawca powinien r\u00f3wnie\u017c kontrolowa\u0107 status dokumentu, poniewa\u017c dopiero jego przyj\u0119cie przez system i nadanie numeru KSeF potwierdza skuteczne wystawienie faktury w trybie online.<\/p>\n\n\n\n<p>Przedsi\u0119biorca nie musi osobno wysy\u0142a\u0107 takiej faktury polskiemu kontrahentowi, kt\u00f3ry odbiera j\u0105 za po\u015brednictwem KSeF. Mo\u017ce jednak dodatkowo przekaza\u0107 jej wizualizacj\u0119, np. w formacie PDF z odpowiednim kodem QR. Przy sprzeda\u017cy zagranicznej mog\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 inne zasady udost\u0119pniania dokument\u00f3w, dlatego spos\u00f3b ich przekazania zale\u017cy od rodzaju transakcji i statusu nabywcy.<\/p>\n\n\n\n<h2>Czy KSeF jest obowi\u0105zkowy przy sprzeda\u017cy B2C?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Faktury wystawiane konsumentom, czyli osobom fizycznym kupuj\u0105cym poza dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105, nie s\u0105 obj\u0119te obowi\u0105zkowym KSeF.<\/strong> Sprzedawca mo\u017ce dobrowolnie wystawi\u0107 taki dokument w systemie, ale nadal ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 korzystania z faktur papierowych lub elektronicznych, np. w formacie PDF.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u017celi faktura konsumencka zostanie wystawiona w KSeF, sprzedawca musi zapewni\u0107 kupuj\u0105cemu dost\u0119p do dokumentu. Mo\u017ce przekaza\u0107 go w uzgodniony spos\u00f3b, np. jako wizualizacj\u0119 faktury z kodem QR umo\u017cliwiaj\u0105cym jej weryfikacj\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p>Dla sklep\u00f3w obs\u0142uguj\u0105cych zar\u00f3wno firmy, jak i osoby prywatne istotne jest prawid\u0142owe rozr\u00f3\u017cnianie obu rodzaj\u00f3w transakcji. Zam\u00f3wienia B2B mog\u0105 wymaga\u0107 wystawienia faktury w KSeF, natomiast przy sprzeda\u017cy B2C zastosowanie maj\u0105 dotychczasowe zasady dokumentowania zakup\u00f3w konsumenckich.<\/p>\n\n\n\n<p>Samo wdro\u017cenie KSeF nie wprowadza r\u00f3wnie\u017c obowi\u0105zku wystawiania faktury do ka\u017cdego zam\u00f3wienia osoby prywatnej. Sprzedawca nadal stosuje przepisy dotycz\u0105ce ewidencjonowania sprzeda\u017cy i wystawiania faktur na \u017c\u0105danie konsumenta.<\/p>\n\n\n\n<h2>Co z paragonami i fakturami do paragon\u00f3w po wprowadzeniu KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wprowadzenie KSeF nie znosi obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z ewidencjonowaniem sprzeda\u017cy na kasach fiskalnych. Sklepy internetowe nadal musz\u0105 stosowa\u0107 dotychczasowe przepisy dotycz\u0105ce wystawiania paragon\u00f3w, w tym obowi\u0105zuj\u0105ce zwolnienia z kas rejestruj\u0105cych. Zmieniaj\u0105 si\u0119 natomiast zasady wystawiania faktur dokumentuj\u0105cych sprzeda\u017c.<\/p>\n\n\n\n<p>W tym zakresie nale\u017cy rozr\u00f3\u017cni\u0107 trzy rodzaje dokument\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Paragon fiskalny<\/strong> \u2013 potwierdza sprzeda\u017c zaewidencjonowan\u0105 na kasie rejestruj\u0105cej i sam w sobie nie podlega obowi\u0105zkowi przesy\u0142ania do KSeF.<\/li><li><strong>Faktura do paragonu<\/strong> \u2013 przy sprzeda\u017cy B2B co do zasady podlega obowi\u0105zkowemu KSeF, chyba \u017ce zastosowanie ma przewidziany w przepisach wyj\u0105tek. Faktur\u0119 na rzecz przedsi\u0119biorcy mo\u017cna wystawi\u0107 do paragonu tylko wtedy, gdy zawiera on NIP nabywcy.<\/li><li><strong>Paragon z NIP do 450 z\u0142 brutto<\/strong> \u2013 mo\u017ce stanowi\u0107 faktur\u0119 uproszczon\u0105. Do 31 grudnia 2026 r. takie dokumenty mog\u0105 by\u0107 wystawiane poza KSeF.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Do ko\u0144ca 2026 roku obowi\u0105zuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c przepisy przej\u015bciowe pozwalaj\u0105ce na wystawianie faktur przy u\u017cyciu kas rejestruj\u0105cych poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. faktury obj\u0119te obowi\u0105zkiem KSeF b\u0119d\u0105 musia\u0142y by\u0107 wystawiane zgodnie z zasadami tego systemu.<\/p>\n\n\n\n<p>Dla sprzedawc\u00f3w internetowych najwa\u017cniejsze jest wi\u0119c prawid\u0142owe rozr\u00f3\u017cnianie paragon\u00f3w i faktur oraz uwzgl\u0119dnienie sposobu dokumentowania sprzeda\u017cy B2B i B2C.<\/p>\n\n\n\n<h2>Jak przygotowa\u0107 sklep internetowy do obs\u0142ugi faktur w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Obs\u0142uga KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania procesu fakturowania, szczeg\u00f3lnie w sklepach realizuj\u0105cych zam\u00f3wienia zar\u00f3wno dla firm, jak i konsument\u00f3w. Sprzedawca powinien zadba\u0107 o poprawno\u015b\u0107 danych, w\u0142a\u015bciwy obieg dokument\u00f3w oraz wsp\u00f3\u0142prac\u0119 mi\u0119dzy platform\u0105 e-commerce a systemem ksi\u0119gowym.<\/p>\n\n\n\n<p>Najwa\u017cniejsze dzia\u0142ania obejmuj\u0105:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Weryfikacj\u0119 danych nabywc\u00f3w<\/strong> \u2013 formularz zam\u00f3wienia powinien umo\u017cliwia\u0107 zebranie informacji potrzebnych do wystawienia faktury, w tym prawid\u0142owego NIP przedsi\u0119biorcy.<\/li><li><strong>Rozr\u00f3\u017cnienie sprzeda\u017cy B2B i B2C<\/strong> \u2013 spos\u00f3b wystawiania i przekazywania faktur musi odpowiada\u0107 rodzajowi transakcji oraz obowi\u0105zuj\u0105cym przepisom.<\/li><li><strong>Konfiguracj\u0119 systemu fakturowania<\/strong> \u2013 trzeba ustali\u0107, czy dokumenty b\u0119d\u0105 przesy\u0142ane do KSeF przez platform\u0119 sklepow\u0105, czy zewn\u0119trzny program ksi\u0119gowy lub ERP.<\/li><li><strong>Obs\u0142ug\u0119 faktur zaliczkowych i koryguj\u0105cych<\/strong> \u2013 proces wystawiania dokument\u00f3w powinien uwzgl\u0119dnia\u0107 przedp\u0142aty, zmiany zam\u00f3wie\u0144 i zwroty produkt\u00f3w.<\/li><li><strong>Kontrol\u0119 status\u00f3w dokument\u00f3w<\/strong> \u2013 sprzedawca powinien sprawdza\u0107, czy faktury zosta\u0142y przyj\u0119te przez KSeF i otrzyma\u0142y numer identyfikacyjny.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W <a href=\"https:\/\/sellingo.pl\/\"><strong>Sellingo<\/strong><\/a> dost\u0119pna jest integracja z KSeF, umo\u017cliwiaj\u0105ca automatyczne lub r\u0119czne przesy\u0142anie faktur, kontrolowanie status\u00f3w dokument\u00f3w i nadanych numer\u00f3w KSeF oraz obs\u0142ug\u0119 trybu offline. Funkcjonalno\u015b\u0107 ta jest przeznaczona dla u\u017cytkownik\u00f3w nowego modu\u0142u dokument\u00f3w, kt\u00f3rzy nie korzystaj\u0105 z zewn\u0119trznych integracji ksi\u0119gowych. Je\u015bli faktury s\u0105 obs\u0142ugiwane przez system ERP, integracj\u0119 z KSeF nale\u017cy skonfigurowa\u0107 po jego stronie.<\/p>\n\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od wykorzystywanego oprogramowania sklep powinien mie\u0107 r\u00f3wnie\u017c ustalone zasady post\u0119powania na wypadek niedost\u0119pno\u015bci KSeF. Przepisy przewiduj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawiania faktur poza systemem i p\u00f3\u017aniejszego ich przesy\u0142ania w terminach w\u0142a\u015bciwych dla danego trybu. Odpowiednia konfiguracja i organizacja ca\u0142ego procesu pozwalaj\u0105 ograniczy\u0107 r\u0119czn\u0105 obs\u0142ug\u0119 dokument\u00f3w oraz ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2>Jakich b\u0142\u0119d\u00f3w unika\u0107 przy obs\u0142udze KSeF w e-commerce?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wdro\u017cenie KSeF wymaga nie tylko odpowiedniej konfiguracji oprogramowania, ale r\u00f3wnie\u017c kontroli poprawno\u015bci dokument\u00f3w. B\u0142\u0119dy przy wystawianiu i przesy\u0142aniu faktur mog\u0105 utrudnia\u0107 rozliczenia oraz obs\u0142ug\u0119 zam\u00f3wie\u0144.<\/p>\n\n\n\n<p>Do najcz\u0119stszych problem\u00f3w nale\u017c\u0105:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Nieprawid\u0142owy NIP nabywcy<\/strong> \u2013 b\u0142\u0119dny numer mo\u017ce skutkowa\u0107 przypisaniem faktury do niew\u0142a\u015bciwego kontrahenta i konieczno\u015bci\u0105 skorygowania dokumentu.<\/li><li><strong>Brak rozr\u00f3\u017cnienia B2B i B2C<\/strong> \u2013 stosowanie jednakowych zasad do wszystkich faktur mo\u017ce prowadzi\u0107 do nieprawid\u0142owego obiegu dokument\u00f3w.<\/li><li><strong>Brak kontroli statusu faktury<\/strong> \u2013 samo przes\u0142anie dokumentu nie potwierdza jego przyj\u0119cia przez KSeF. Trzeba sprawdza\u0107, czy system zaakceptowa\u0142 faktur\u0119.<\/li><li><strong>Podw\u00f3jne przesy\u0142anie dokument\u00f3w<\/strong> \u2013 jednoczesna obs\u0142uga KSeF przez platform\u0119 sklepow\u0105 i zewn\u0119trzny ERP mo\u017ce prowadzi\u0107 do powstawania duplikat\u00f3w.<\/li><li><strong>Nieprzygotowanie na niedost\u0119pno\u015b\u0107 KSeF<\/strong> \u2013 brak ustalonych procedur utrudnia prawid\u0142owe wystawianie i p\u00f3\u017aniejsze przesy\u0142anie faktur w trybach szczeg\u00f3lnych.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ryzyko takich b\u0142\u0119d\u00f3w mo\u017cna ograniczy\u0107 dzi\u0119ki w\u0142a\u015bciwemu podzia\u0142owi obowi\u0105zk\u00f3w, weryfikacji danych klient\u00f3w i regularnej kontroli status\u00f3w dokument\u00f3w. Wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c ustalenie jednego systemu odpowiedzialnego za przesy\u0142anie faktur do KSeF.<\/p>\n\n\n\n<h2>Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Wdro\u017cenie KSeF wymaga od sklep\u00f3w internetowych dostosowania procesu fakturowania, szczeg\u00f3lnie przy sprzeda\u017cy B2B. Faktury dla przedsi\u0119biorc\u00f3w co do zasady musz\u0105 trafia\u0107 do systemu, natomiast przy sprzeda\u017cy B2C korzystanie z KSeF pozostaje dobrowolne. Prawid\u0142owa konfiguracja platformy e-commerce i oprogramowania ksi\u0119gowego pozwala usprawni\u0107 obs\u0142ug\u0119 dokument\u00f3w, ograniczy\u0107 ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w i zachowa\u0107 p\u0142ynno\u015b\u0107 realizacji zam\u00f3wie\u0144.<\/p>\n\n\n\n<h2>FAQ<\/h2>\n\n\n\n<h3>Czy ka\u017cda faktura ze sklepu internetowego musi trafi\u0107 do KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Nie. Obowi\u0105zek dotyczy przede wszystkim faktur dokumentuj\u0105cych sprzeda\u017c B2B, z uwzgl\u0119dnieniem ustawowych wyj\u0105tk\u00f3w i okres\u00f3w przej\u015bciowych. Faktury wystawiane konsumentom nie s\u0105 obj\u0119te obowi\u0105zkowym KSeF.<\/p>\n\n\n\n<h3>Czy KSeF jest obowi\u0105zkowy dla sklep\u00f3w zwolnionych z VAT?<\/h3>\n\n\n\n<p>Tak. Zwolnienie z VAT nie oznacza automatycznego zwolnienia z KSeF. Przedsi\u0119biorcy korzystaj\u0105cy ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego r\u00f3wnie\u017c musz\u0105 stosowa\u0107 system przy wystawianiu faktur obj\u0119tych obowi\u0105zkiem, z uwzgl\u0119dnieniem przewidzianych wyj\u0105tk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3>Czy klient indywidualny mo\u017ce otrzyma\u0107 faktur\u0119 PDF zamiast faktury z KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Tak. Przy sprzeda\u017cy B2C sprzedawca mo\u017ce nadal wystawia\u0107 faktury poza KSeF i przekazywa\u0107 je konsumentom w formacie PDF, zgodnie z przepisami dotycz\u0105cymi faktur elektronicznych.<\/p>\n\n\n\n<h3>Czy paragon z NIP nadal mo\u017ce by\u0107 faktur\u0105 uproszczon\u0105?<\/h3>\n\n\n\n<p>Tak. Do 31 grudnia 2026 r. paragon fiskalny z NIP nabywcy o warto\u015bci do 450 z\u0142 brutto lub 100 euro mo\u017ce pe\u0142ni\u0107 funkcj\u0119 faktury uproszczonej i by\u0107 wystawiany poza KSeF. Od 2027 roku zastosowanie maj\u0105 nowe zasady dokumentowania takich transakcji.<\/p>\n\n\n\n<h3>Czy faktury koryguj\u0105ce trzeba wystawia\u0107 w KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Tak. Faktury koryguj\u0105ce dotycz\u0105ce sprzeda\u017cy obj\u0119tej obowi\u0105zkowym KSeF co do zasady r\u00f3wnie\u017c musz\u0105 by\u0107 wystawiane w systemie. Dotyczy to m.in. korekt zwi\u0105zanych ze zwrotami produkt\u00f3w, rabatami czy b\u0142\u0119dami na fakturach.<\/p>\n\n\n\n<h3>Co zrobi\u0107, gdy KSeF nie dzia\u0142a?<\/h3>\n\n\n\n<p>Przepisy przewiduj\u0105 tryby wystawiania faktur poza KSeF, m.in. offline24 oraz tryb awaryjny. Dokumenty wystawione w takich sytuacjach nale\u017cy co do zasady przes\u0142a\u0107 do systemu w terminie w\u0142a\u015bciwym dla danego trybu. Wyj\u0105tek stanowi og\u0142oszona ca\u0142kowita awaria KSeF, dla kt\u00f3rej obowi\u0105zuj\u0105 odr\u0119bne zasady.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u0179r\u00f3d\u0142a:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/informacje-ogolne-ksef-20\/zakres-obowiazkowego-ksef\/\">https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/informacje-ogolne-ksef-20\/zakres-obowiazkowego-ksef\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/konsumenci-i-osoby-fizyczne\/\">https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/konsumenci-i-osoby-fizyczne\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/informacje-ogolne-ksef-20\/tryb-offline24\/\">https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/informacje-ogolne-ksef-20\/tryb-offline24\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20\/\">https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/informacje-ogolne-ksef-20\/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy\/\">https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/informacje-ogolne-ksef-20\/podstawy-prawne-oraz-kluczowe-terminy\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/sellingo.pl\/pomoc\/obsluga-ksef-konfiguracja-integracji-z-ksef-w-sellingo\">https:\/\/sellingo.pl\/pomoc\/obsluga-ksef-konfiguracja-integracji-z-ksef-w-sellingo<\/a><\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;5574&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;0&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;0&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;4&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Rate this post&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;0\\\/5 - (0 votes)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;22&quot;,&quot;title&quot;:&quot;KSeF w sklepie internetowym - obowi\u0105zki przy sprzeda\u017cy B2B i B2C&quot;,&quot;width&quot;:&quot;0&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 0px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 4px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 22px; height: 22px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 17.6px;\">\n            <span class=\"kksr-muted\">Rate this post<\/span>\n    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wdro\u017cenie KSeF zmieni\u0142o spos\u00f3b wystawiania i obs\u0142ugi faktur w sklepach internetowych. Nowe zasady maj\u0105 szczeg\u00f3lne znaczenie dla sprzedawc\u00f3w obs\u0142uguj\u0105cych zar\u00f3wno firmy, jak i klient\u00f3w indywidualnych, poniewa\u017c obowi\u0105zki dotycz\u0105ce obu grup nie s\u0105 takie same. Kiedy faktura musi trafi\u0107 do KSeF, co zmienia si\u0119 przy sprzeda\u017cy B2C i jak przygotowa\u0107 sklep na nowe wymagania? Najwa\u017cniejsze informacje: Obowi\u0105zkowy KSeF wprowadzono etapowo od 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsi sprzedawcy mog\u0105 korzysta\u0107 z przewidzianego do ko\u0144ca 2026 roku u\u0142atwienia dotycz\u0105cego faktur o \u0142\u0105cznej warto\u015bci do 10 000 z\u0142 brutto miesi\u0119cznie. Faktury B2B co do zasady podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowemu KSeF, natomiast faktury B2C nie. Sprzedawca mo\u017ce dobrowolnie wystawia\u0107 faktury konsumenckie w systemie. Paragony fiskalne nadal funkcjonuj\u0105 poza KSeF. Do ko\u0144ca 2026 roku obowi\u0105zuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c przepisy przej\u015bciowe dotycz\u0105ce faktur wystawianych przy u\u017cyciu kas rejestruj\u0105cych i paragon\u00f3w z NIP b\u0119d\u0105cych fakturami uproszczonymi. Faktury koryguj\u0105ce dotycz\u0105ce transakcji obj\u0119tych obowi\u0105zkowym KSeF r\u00f3wnie\u017c co do zasady musz\u0105 trafia\u0107 do systemu. Dotyczy to m.in. korekt zwi\u0105zanych ze zwrotami towar\u00f3w i zmianami warto\u015bci zam\u00f3wie\u0144. Integracja sklepu z KSeF usprawnia obs\u0142ug\u0119 dokument\u00f3w sprzeda\u017cowych. Odpowiednia konfiguracja systemu fakturowania pozwala kontrolowa\u0107 wysy\u0142k\u0119, statusy faktur i nadawane im numery KSeF. Czym jest KSeF i co zmienia w sklepie internetowym? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to pa\u0144stwowy system s\u0142u\u017c\u0105cy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. W przeciwie\u0144stwie do tradycyjnej faktury elektronicznej w formacie PDF dokument wystawiany w KSeF ma posta\u0107 pliku XML zgodnego z okre\u015blon\u0105 struktur\u0105 danych. Po przyj\u0119ciu faktury system nadaje jej unikalny numer KSeF, kt\u00f3ry umo\u017cliwia identyfikacj\u0119 dokumentu. Dla sklep\u00f3w internetowych oznacza to przede wszystkim zmian\u0119 sposobu obs\u0142ugi faktur. Dokumenty obj\u0119te obowi\u0105zkiem KSeF musz\u0105 by\u0107 wystawiane zgodnie z wymaganiami systemu, a ich odbieranie odbywa si\u0119 za jego po\u015brednictwem. Nowe zasady dotycz\u0105 r\u00f3wnie\u017c faktur koryguj\u0105cych i wymagaj\u0105 odpowiedniego dostosowania oprogramowania sprzeda\u017cowego lub ksi\u0119gowego. Znaczenie ma tak\u017ce rodzaj nabywcy. Inne zasady obowi\u0105zuj\u0105 przy sprzeda\u017cy B2B, a inne przy B2C, poniewa\u017c faktury wystawiane konsumentom nie s\u0105 obj\u0119te obowi\u0105zkowym KSeF. Od kiedy KSeF jest obowi\u0105zkowy dla sklep\u00f3w internetowych? Obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF wprowadzono etapowo w 2026 roku. Termin rozpocz\u0119cia korzystania z systemu zale\u017cy od warto\u015bci sprzeda\u017cy przedsi\u0119biorcy, a najmniejsze firmy mog\u0105 korzysta\u0107 z przej\u015bciowego u\u0142atwienia do ko\u0144ca 2026 roku. Szczeg\u00f3\u0142y przedstawia poni\u017csza tabela: Data Kogo dotyczy obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF? 1 lutego 2026 r. Podatnik\u00f3w, kt\u00f3rych sprzeda\u017c brutto w 2024 r. przekroczy\u0142a 200 mln z\u0142. 1 kwietnia 2026 r. Pozosta\u0142ych podatnik\u00f3w, z uwzgl\u0119dnieniem ustawowych wyj\u0105tk\u00f3w i okres\u00f3w przej\u015bciowych. 1 stycznia 2027 r. Podatnik\u00f3w korzystaj\u0105cych z przej\u015bciowego u\u0142atwienia dla sprzeda\u017cy dokumentowanej fakturami o \u0142\u0105cznej warto\u015bci do 10 000 z\u0142 brutto miesi\u0119cznie. Limit 10 000 z\u0142 dotyczy warto\u015bci sprzeda\u017cy dokumentowanej fakturami obj\u0119tymi obowi\u0105zkowym KSeF, a nie ca\u0142ego obrotu sklepu internetowego. Do limitu nie wlicza si\u0119 m.in. faktur wystawianych konsumentom. Przekroczenie tej kwoty w danym miesi\u0105cu powoduje utrat\u0119 mo\u017cliwo\u015bci korzystania z u\u0142atwienia. Niezale\u017cnie od termin\u00f3w obowi\u0105zkowego wystawiania faktur, od 1 lutego 2026 r. przedsi\u0119biorcy maj\u0105 co do zasady obowi\u0105zek odbierania faktur za po\u015brednictwem KSeF. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c sklep\u00f3w internetowych, kt\u00f3re same jeszcze korzystaj\u0105 z przej\u015bciowych zasad wystawiania dokument\u00f3w. Jakie obowi\u0105zki KSeF dotycz\u0105 sprzeda\u017cy B2B? W przypadku sprzeda\u017cy B2B, czyli transakcji mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami, faktury obj\u0119te obowi\u0105zkowym KSeF musz\u0105 by\u0107 wystawiane w systemie. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c zam\u00f3wie\u0144 sk\u0142adanych przez sklep internetowy, niezale\u017cnie od tego, czy sprzedawca obs\u0142uguje klient\u00f3w firmowych wy\u0142\u0105cznie online, czy prowadzi tak\u017ce sprzeda\u017c stacjonarn\u0105. Istotne znaczenie ma prawid\u0142owe wprowadzenie danych nabywcy, szczeg\u00f3lnie numeru NIP. To na jego podstawie faktura jest przypisywana do kontrahenta i udost\u0119pniana mu w KSeF. Sprzedawca powinien r\u00f3wnie\u017c kontrolowa\u0107 status dokumentu, poniewa\u017c dopiero jego przyj\u0119cie przez system i nadanie numeru KSeF potwierdza skuteczne wystawienie faktury w trybie online. Przedsi\u0119biorca nie musi osobno wysy\u0142a\u0107 takiej faktury polskiemu kontrahentowi, kt\u00f3ry odbiera j\u0105 za po\u015brednictwem KSeF. Mo\u017ce jednak dodatkowo przekaza\u0107 jej wizualizacj\u0119, np. w formacie PDF z odpowiednim kodem QR. Przy sprzeda\u017cy zagranicznej mog\u0105 obowi\u0105zywa\u0107 inne zasady udost\u0119pniania dokument\u00f3w, dlatego spos\u00f3b ich przekazania zale\u017cy od rodzaju transakcji i statusu nabywcy. Czy KSeF jest obowi\u0105zkowy przy sprzeda\u017cy B2C? Faktury wystawiane konsumentom, czyli osobom fizycznym kupuj\u0105cym poza dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105, nie s\u0105 obj\u0119te obowi\u0105zkowym KSeF. Sprzedawca mo\u017ce dobrowolnie wystawi\u0107 taki dokument w systemie, ale nadal ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 korzystania z faktur papierowych lub elektronicznych, np. w formacie PDF. Je\u017celi faktura konsumencka zostanie wystawiona w KSeF, sprzedawca musi zapewni\u0107 kupuj\u0105cemu dost\u0119p do dokumentu. Mo\u017ce przekaza\u0107 go w uzgodniony spos\u00f3b, np. jako wizualizacj\u0119 faktury z kodem QR umo\u017cliwiaj\u0105cym jej weryfikacj\u0119. Dla sklep\u00f3w obs\u0142uguj\u0105cych zar\u00f3wno firmy, jak i osoby prywatne istotne jest prawid\u0142owe rozr\u00f3\u017cnianie obu rodzaj\u00f3w transakcji. Zam\u00f3wienia B2B mog\u0105 wymaga\u0107 wystawienia faktury w KSeF, natomiast przy sprzeda\u017cy B2C zastosowanie maj\u0105 dotychczasowe zasady dokumentowania zakup\u00f3w konsumenckich. Samo wdro\u017cenie KSeF nie wprowadza r\u00f3wnie\u017c obowi\u0105zku wystawiania faktury do ka\u017cdego zam\u00f3wienia osoby prywatnej. Sprzedawca nadal stosuje przepisy dotycz\u0105ce ewidencjonowania sprzeda\u017cy i wystawiania faktur na \u017c\u0105danie konsumenta. Co z paragonami i fakturami do paragon\u00f3w po wprowadzeniu KSeF? Wprowadzenie KSeF nie znosi obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z ewidencjonowaniem sprzeda\u017cy na kasach fiskalnych. Sklepy internetowe nadal musz\u0105 stosowa\u0107 dotychczasowe przepisy dotycz\u0105ce wystawiania paragon\u00f3w, w tym obowi\u0105zuj\u0105ce zwolnienia z kas rejestruj\u0105cych. Zmieniaj\u0105 si\u0119 natomiast zasady wystawiania faktur dokumentuj\u0105cych sprzeda\u017c. W tym zakresie nale\u017cy rozr\u00f3\u017cni\u0107 trzy rodzaje dokument\u00f3w: Paragon fiskalny \u2013 potwierdza sprzeda\u017c zaewidencjonowan\u0105 na kasie rejestruj\u0105cej i sam w sobie nie podlega obowi\u0105zkowi przesy\u0142ania do KSeF. Faktura do paragonu \u2013 przy sprzeda\u017cy B2B co do zasady podlega obowi\u0105zkowemu KSeF, chyba \u017ce zastosowanie ma przewidziany w przepisach wyj\u0105tek. Faktur\u0119 na rzecz przedsi\u0119biorcy mo\u017cna wystawi\u0107 do paragonu tylko wtedy, gdy zawiera on NIP nabywcy. Paragon z NIP do 450 z\u0142 brutto \u2013 mo\u017ce stanowi\u0107 faktur\u0119 uproszczon\u0105. Do 31 grudnia 2026 r. takie dokumenty mog\u0105 by\u0107 wystawiane poza KSeF. Do ko\u0144ca 2026 roku obowi\u0105zuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c przepisy przej\u015bciowe pozwalaj\u0105ce na wystawianie faktur przy u\u017cyciu kas rejestruj\u0105cych poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. faktury obj\u0119te obowi\u0105zkiem KSeF b\u0119d\u0105 musia\u0142y by\u0107 wystawiane zgodnie z zasadami tego systemu. Dla sprzedawc\u00f3w internetowych najwa\u017cniejsze jest wi\u0119c prawid\u0142owe rozr\u00f3\u017cnianie paragon\u00f3w i faktur oraz uwzgl\u0119dnienie sposobu dokumentowania sprzeda\u017cy B2B i B2C. Jak przygotowa\u0107 sklep internetowy do obs\u0142ugi faktur w KSeF? Obs\u0142uga KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania procesu fakturowania, szczeg\u00f3lnie w sklepach realizuj\u0105cych zam\u00f3wienia zar\u00f3wno dla firm, jak i konsument\u00f3w. Sprzedawca powinien zadba\u0107 o poprawno\u015b\u0107 danych, w\u0142a\u015bciwy obieg dokument\u00f3w oraz wsp\u00f3\u0142prac\u0119 mi\u0119dzy platform\u0105 e-commerce a [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":5388,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[29],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5574"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5574"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5574\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5575,"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5574\/revisions\/5575"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5388"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5574"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5574"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sellingo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5574"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}